¿Cansado de hacer cambios uno por uno en tu lista de flujos de trabajo y carpetas? Si has sentido que pierdes demasiado tiempo en tareas repetitivas como mover, publicar o eliminar, ¡tengo una excelente noticia que te encantará!
GoHighLevel ha presentado Bulk Select (Selección Masiva): la nueva forma rápida y sencilla de administrar múltiples flujos de trabajo y carpetas a la vez.
¿Qué es exactamente lo nuevo? ✨
Ahora, directamente desde tu vista de lista, puedes seleccionar varios flujos de trabajo o carpetas y realizar acciones simultáneamente. ¡Se acabó el «clic, clic, clic» interminable!
Cuando seleccionas varios elementos, aparecerá una práctica barra de herramientas que te mostrará todas las acciones disponibles:
🗑️ Eliminar: Deshazte de varios flujos de trabajo o carpetas con un solo clic.
📂 Mover: Reubica un grupo de flujos de trabajo o carpetas a otra ubicación o carpeta anidada.
✅ Publicar o ✏️ Borrador: Cambia el estado (publicado/en borrador) de múltiples flujos de trabajo al mismo tiempo.
🔑 Administrar Permisos (para carpetas): Actualiza los permisos de varias carpetas de forma masiva.
Imagina esto: Antes, para mover 10 flujos de trabajo a una nueva carpeta, tenías que hacer la acción 10 veces. ¡Ahora, solo lo haces una vez!
¿Cómo funciona?
- Selecciona: Usa las casillas de verificación junto a cada flujo de trabajo o carpeta para elegir los elementos que quieres modificar.
- Barra de Herramientas: Una vez que selecciones, aparecerá una barra que te indica cuántos elementos has elegido y qué acciones puedes aplicar.
- «Seleccionar Todo»: ¿Quieres seleccionar todos los flujos de trabajo visibles en la página? ¡Usa la opción «Seleccionar todo»! (Por defecto, seleccionará solo flujos de trabajo).
- Tip Pro: Si quieres más control (por ejemplo, seleccionar todos los flujos de trabajo y las carpetas), solo haz clic en la flecha junto a «Seleccionar todo» y elige la opción que necesites.
- Confirma: Las ventanas emergentes de confirmación te mostrarán claramente el número exacto de flujos de trabajo que se verán afectados por tu acción. ¡Máxima seguridad!
¿Dónde puedo usar esta función?
No importa cómo organizas tu espacio, la Selección Masiva funcionará a la perfección:
- Está disponible en la vista «Todos los flujos de trabajo».
- También funciona en cualquier «lista inteligente» que hayas creado.
- Funciona indistintamente para carpetas y para flujos de trabajo individuales.
🔒 Importante: Tus permisos existentes se respetan. Solo podrás realizar acciones masivas si tienes la autorización para hacer esas acciones individualmente.
Generando soluciones a problemas
¿Por qué GHL realizó esta actualización? La razón es simple: Administrar flujos de trabajo de uno en uno era tedioso y consumía muchísimo tiempo.
Con Bulk Select, no solo se ahorran horas al reducir pasos repetitivos, sino que también:
- Mejora la coherencia en la organización y publicación de tus flujos.
- Tendrás un mayor control sobre cómo gestionas grandes volúmenes de trabajo.
¡Prepárate para ser mucho más productivo!
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